Zorgeloos besturen: aansprakelijkheid en verantwoordelijkheden van sportbestuurders

Duidelijkheid over aansprakelijkheid en verantwoordelijkheden

Als clubbestuurder vervul je een belangrijke functie, maar het is ook goed om te weten dat er regels zijn die je beschermen. Zo speelt de rechtsbevoegdheid van de vereniging een grote rol. Clubs met notarieel vastgelegde statuten genieten volledige rechtsbevoegdheid, wat betekent dat bestuurders minder snel persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor schulden van de vereniging. Is dit niet het geval, dan heeft de vereniging beperkte rechtsbevoegdheid, en kunnen de bestuurders persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor financiële verplichtingen – soms zelfs na hun aftreden.

Hoofdelijke aansprakelijkheid betekent dat elk bestuurslid verantwoordelijk kan worden gehouden voor fouten, zelfs als je niet direct betrokken was. Onbehoorlijk bestuur wordt namelijk door de wet gezien als een groepsactiviteit. Dat betekent dat alle bestuurders het risico lopen, afhankelijk van de situatie binnen de club.

Wat is onbehoorlijk bestuur?

Onbehoorlijk bestuur kent geen vaste definitie en wordt door de rechter per situatie beoordeeld. Voorbeelden hiervan zijn het nalaten van een adequate boekhouding, het niet afsluiten van verzekeringen, of het ‘zwart’ uitbetalen van bedragen. In zulke gevallen kunnen bestuurders persoonlijk aansprakelijk worden gesteld, wat kan leiden tot claims op hun privévermogen.

Stel bijvoorbeeld dat een penningmeester plotseling vertrekt en er een gat in de boekhouding ontstaat, of dat de brandverzekering niet op orde is en het clubhuis afbrandt – dit kan leiden tot aanzienlijke financiële risico’s die vaak niet door een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering worden gedekt. Het afsluiten van zo’n verzekering is daarom essentieel voor de bescherming van zowel de bestuurders als de club.

Lees meer over Aansprakelijkheid in het Handboek Wet en regelgeving van het NOC*NSF.

Veiligheid op het sportveld – sportveldverlichting en lichtmasten

Naast deze algemene risico’s voor sportbestuurders, speelt aansprakelijkheid ook een grote rol bij de veiligheid op sportvelden. Dit geldt niet alleen voor de sporters en toeschouwers, maar ook voor de technische installaties zoals lichtmasten en de verlichting. Als clubbestuurder ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de veiligheid van deze installaties. Door de lichtmasten regelmatig te laten keuren op basis van de specificaties van de LED-verlichting, kun je aantonen dat de veiligheid gewaarborgd is en dat je als bestuurder jouw plichten vervult.

Bij Oostendorp Nederland wijzen we op het belang van periodieke mastkeuringen en willen we zo sportveldeigenaren en -beheerders helpen om aan hun zorgplicht te voldoen. Bij de ombouw naar LED-verlichting adviseren we altijd een mastkeuring op de desbetreffende masten uit te laten voeren. Dit helpt je niet alleen om veiligere sportomstandigheden te creëren, maar voorkomt ook aansprakelijkheidskwesties wanneer er zich onverhoopt een ongeval voordoet.

Zorg voor zekerheid

De rol van clubbestuurder biedt een prachtige kans om echt iets voor de vereniging te betekenen. Met wat basismaatregelen, zoals een aansprakelijkheidsverzekering en een goed georganiseerde administratie, zorg je ervoor dat jij en je collega-bestuurders de zekerheid hebben om elke uitdaging aan te gaan en de club naar nieuwe successen te leiden. Deze voorbereidingen helpen je als bestuur niet alleen om aan je zorgplicht te voldoen, maar bieden ook rust binnen de vereniging. Zo maakt het besturen niet alleen leuker, maar geeft het ook de ruimte om je passie te blijven volgen!